台灣統一發票完整指南:
二聯式、三聯式與電子發票全攻略

「統一發票」是台灣國稅局掌握商業交易稅源的關鍵系統。每兩個月一次的發票對獎更成為全民運動。無論是來台旅遊購物、生活消費,還是開設公司處理 B2B 報帳,了解統一發票的種類與運作方式都非常重要。

什麼是統一發票 (Unified Invoice)?

台灣自1950年代實施統一發票制度,目的在於防止企業漏報營業稅。每一次交易發生時,商家必須開立帶有國稅局認定字軌與序號的發票給消費者。政府為了鼓勵民眾買東西「索取發票」(以免商家逃漏稅),從而發明了統一發票中獎機制。這項獨步全球的發明,讓「發票=可能是大批獎金」深植台灣人心。

常見的三大發票實體種類

儘管現在逐漸走向無紙化,但在傳統的交易流程中,依據交易對象不同,會常看到以下這兩種紙本發票與新興的電子發票:

1. 二聯式發票 (B2C,對個人消費者)

主要開立給並非從事營業行為的一般民眾 (B2C)

  • 第一聯「存根聯」由開立發票的店家(賣方)留存入帳備查。
  • 第二聯「收執聯」則是交給一般消費者(買方)。
  • 這張收執聯若符合每單數月的開獎號碼,可以憑此換取現金。

2. 三聯式發票 (B2B,對企業與機關)

專門開立給其他營利事業公司、獨資合夥商號及政府機關 (B2B),用來申報「營業稅」進項抵稅扣抵或是當作公司內部帳務費用的核銷憑證。

  • 第一聯「存根聯」店家留存。
  • 第二聯「扣抵聯」由買受的企業拿去向國稅局申報每月營業稅扣抵稅款使用。
  • 第三聯「收執聯」由買受的企業自行留存記帳。
  • 重要條件:開立這類發票時,一定要清晰寫上(或印上)買方公司的「統一編號(統編)」以及公司全名。

3. 電子發票 (現行主流)

近年來,財政部大力推動「電子發票」與「雲端發票(無實體電子發票)」。以往會印出長長一條感熱紙的電子發票證明聯,現在大眾更習慣結帳時出示結帳條碼(載具),讓發票完全不上紙,存放於雲端伺服器內,中獎時財政部甚至會將獎金直接匯入民眾綁定的銀行帳戶,省時又環保。

🛒 「打統編」是什麼意思?

許多上班族員工外出幫公司採購物資或出差吃飯時,結帳會請店員「打統編」。意思是請店員在開立這份消費發票(即便列印的是電子發票證明聯)時,登打自己公司的 8 碼「統一編號」。有了統編,這張發票就不具備彩券對獎資格,而是只能拿回去回報給公司財會部門核銷公款、報帳抵稅之用。

利用 Taiwan Corp Finder 驗證發票統編

當您經營事業,收到客戶要求開立包含統編的 B2B 三聯式或電子發票時,為避免開錯導致作廢重開的麻煩,可以事先使用 Taiwan Corp Finder

  1. 輸入對方提供的統編:在首頁查詢列輸入該 8 碼數字。
  2. 核對公司名稱:本站會立即顯示該統編所對應的公司正確法定全名(例如:將日常稱呼的「富邦」核對為「富邦金融控股股份有限公司」)。
  3. 確認營業狀態:順便可確認該公司目前是否為「核准設立」狀態,若為「停業」或「解散」,則須向對方再次確認是否真有報帳需求。

常見問題 FAQ

Q:發票什麼時候開獎?中獎了可以去哪裡領?

A:台灣的統一發票固定於奇數月(單數月)的 25 日開出「前兩個月」的得獎號碼。若您持有紙本實體發票且中獎,可至全台的多家便利商店、銀行或特定超市兌換獎金。若使用雲端發票且有設定帳戶,政府會直接匯入獎金。

Q:如果店家寫錯了三聯式發票上的統編怎麼辦?

A:依法規定,發票有任何項目(特別是統編、金額)開錯,絕對不可以用筆塗改或蓋章更正,必須讓買方把第二與第三聯退回給賣方,由賣方作廢(作廢章)後重新開立。

Q:免用統一發票的店家,我要怎麼跟他們拿報帳單據?

A:部分每月營業額未達 20 萬的小微型行號,經國稅局核准得免開統一發票。如果向他們消費,可以索取蓋有「免用統一發票專用章」(章上必需有統編與負責人名)與負責人私章的「普通收據」,這一樣可以拿回公司合法報帳。

馬上驗證客戶統編與公司全銜

開立三聯式發票前,務必再三確認公司名稱與統編對應正確無誤

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